С 1 января 2022 года больничные будут только в электронном виде

В соответствии с действующим законодательством с 1 января 2022 г. листки нетрудоспособности будут оформляться только в электронном виде.

Фонд социального страхования переходит на проактивную (беззаявительную) выплату пособий по больничным листам, что минимизирует участие работодателя в процессе их назначения.

Работа по переходу на электронный листок нетрудоспособности ведется Фондом социального страхования в течение нескольких лет. На сегодняшний день 161 медицинская организация Саратовской области выдает электронные листки нетрудоспособности. Это как государственные, так и частные лечебные учреждения.

Порядка 70% от общего количества выданных на территории региона листков нетрудоспособности оформлены в электронном виде.

Чтобы быть готовыми к изменениям, вступающим с 1 января, Саратовское региональное отделение Фонда социального страхования рекомендует работодателям и медицинским организациям уже сейчас осуществить полный переход на оформление листков нетрудоспособности в электронном виде.

Для этого работодателям необходимо:

- оповестить своих сотрудников о грядущих изменениях;

-установить соответствующее программное обеспечение или адаптировать уже имеющееся для осуществления выгрузки электронных листков нетрудоспособности из системы Фонда, заполнения его в своей части в электронном виде и отправки реестров в Фонд.

Чтобы работодатель мог в кратчайший срок направить информацию без ошибок и в полном объеме, Фонд разработал и запустил систему Социального Электронного Документооборота (СЭДО) для обмена юридически значимыми электронными документами.

Как это будет работать? Через Систему Электронного Документооборота Фонд будет оповещать работодателя о том, что его сотруднику открыт больничный лист и так же впоследствии сообщать о каждом изменении статуса электронного листка нетрудоспособности (продлен, закрыт, аннулирован). Как только больничный лист будет закрыт работодатель получит Реестр, предзаполненный сведениями, имеющимися в базах ФСС и Пенсионного Фонда для проверки и внесения недостающих сведений. После этого Реестр возвращается в Фонд социального страхования на оплату.

При этом, работодателям не нужно обеспечивать сохранность информации с момента открытия электронного больничного. Она в системе Фонда и может запрашиваться работодателями по мере необходимости.

Преимущества электронного листка нетрудоспособности.

Заполнение бумажного листка вручную часто приводит к ошибкам и повторному обращению в медицинские организации для переоформления, что затягивает процесс получения работником своего пособия.

К тому же электронный листок нетрудоспособности не может быть испорчен или потерян. Работнику в принципе не надо ничего приносить в отдел кадров или бухгалтерию работодателя. Достаточно сообщить номер листка работодателю по телефону или электронной почте. А в случае если работник потерял и не помнит номер своего электронного листка нетрудоспособности, ему достаточно зайти в личный кабинет получателя услуг Фонда или мобильное приложение «Социальный навигатор» и посмотреть всю необходимую информацию, включая сведения о начислениях и оплате пособия.